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Travailler au sein de la Fondation, c’est mettre ses compétences au service de la cause des jeunes de la DJP. Notre équipe est composée de professionnels dévoués, prêts à accomplir d’ambitieux objectifs pour que chaque jeune pris en charge par la DPJ puisse entrevoir son avenir sous un jour meilleur.

Vous souhaitez, vous aussi, œuvrer pour le bien-être des jeunes de la DPJ?

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NOUVEAU POSTE!
Poste permanent à temps plein

MISSION ET CONTEXTE

La Fondation des jeunes de la DPJ a pour mission de transformer la vision qu’un jeune de la DPJ a de son avenir en lui donnant le courage et la confiance de croire au champ des possibles. Pour ce faire, elle mobilise la population et alloue des sommes complémentaires à celles de l’État afin de répondre rapidement à des besoins précis et personnalisés. La Fondation travaille dans un esprit de collaboration et de complémentarité des ressources afin que s’articule, autour des jeunes de la DPJ, un cercle de bienveillance. La Fondation des jeunes de la DPJ soutient les jeunes pris en charge par la DPJ à Montréal et dans plusieurs régions du Québec. C’est une organisation en pleine croissance qui vise à aider plus de jeunes de la DPJ au Québec.

La Fondation crée un nouveau poste afin de pouvoir répondre adéquatement à la croissance du volume d’activités et elle cherche à recruter une personne dynamique, organisée et polyvalente pour venir compléter la formidable équipe permanente de la Fondation. La personne titulaire de ce poste aura pour mandat d’assurer la logistique des différentes initiatives portées par l’équipe des programmes, impact et relations avec la communauté afin d’atteindre les grands objectifs de la Fondation. Elle sera également amenée à établir et à entretenir des relations riches et diversifiées avec nos partenaires et collaborateurs ainsi qu’avec nos donateurs de biens et de services.

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS

En tant que coordonnatrice/coordonnateur, initiatives et projets, vous serez au cœur des opérations et du succès des initiatives et projets portés par l’équipe des programmes, impact et relations avec la communauté de la Fondation et vous devrez collaborer étroitement avec l’équipe des programmes ainsi qu’avec les équipes développement, communications, administration et avec la direction générale.

  • Coordonner la logistique du traitement des dons en biens et services, incluant la coordination des visites à la caverne, la distribution aux intervenants/jeunes, la gestion des billets de divertissement et la coordination globale des opérations terrain pendant la période de Noël (mi-novembre à fin décembre);
  • Assurer le suivi auprès de divers intervenants pour garantir l’exécution adéquate des différents projets;
  • Participer à la collecte et à la gestion des données permettant d’illustrer l’efficacité et l’impact des programmes, initiatives et projets déployés et/ou soutenus par la Fondation (questionnaires, sondages, entrevues avec les jeunes/intervenants, organismes, etc.) ;
  • Contribuer à la rédaction de documents tels que des guides et des fiches d’information, visant à présenter et expliquer les programmes/projets pour nos publics internes et externes;
  • Contribuer à la rédaction de communications aux donateurs, partenaires et collaborateurs;
  • Documenter les registres des dons reçus et distribués et assurer l’entrée de données dans la base de données (Prodon) pour garantir la traçabilité et l’accessibilité de l’information;
  • Apporter un soutien dans le suivi budgétaire mensuel, garantissant une gestion efficace des ressources allouées aux programmes et aux projets;
  • Apporter un soutien lors d’événements divers et de distributions de biens dédiés aux jeunes et aux familles soutenu.e.s par la Fondation;
  • Organiser et assurer la rédaction de comptes-rendus de rencontres de comités divers, contribuant ainsi à la gestion administrative globale.
  • Toute autre tâche relative à la culture de l’organisation.

LE PROFIL RECHERCHÉ

La Fondation des jeunes de la DPJ recherche une personne avec de l’expérience en gestion de projets, idéalement au sein d’un OBNL et/ou d’une Fondation. Elle possède de fortes habiletés relationnelles. Elle est reconnue pour son souci du détail, son sens de l’organisation et de l’initiative. Nous recherchons une personne dynamique et motivée, possédant les qualifications suivantes :

  • Diplôme universitaire en gestion de projets, administration, ou dans un domaine connexe (toute combinaison de scolarité et d’expérience pertinente sera considérée);
  • Minimum de 2-3 ans d’expérience pertinente dans un rôle similaire qui vous a permis d’assurer la coordination de projets/d’initiatives, de préférence dans le secteur de la bienfaisance;
  • Grande capacité à gérer plusieurs tâches différentes au cours d’une même journée;
  • Grande capacité à la résolution de problèmes;
  • Capacité démontrée à travailler en équipe;
  • Compétences en communication verbale et écrite;
  • Sens de l’écoute développé;
  • Possède un excellent jugement;
  • Connaissances des bases de données clients telles Prodon (un atout), et de la suite Office.

CE QUE NOUS OFFRONS

  • Poste permanent de 28 à 35 h/semaine, réparties sur 4 à 5 jours/sem. (discutable). La personne devra travailler majoritairement de jour du lundi au vendredi et occasionnellement en soirée/la fin de semaine lors d’événements et de campagne.
  • Possibilité de télétravail mais, doit être disponible pour travailler au bureau la majorité du temps et lors des périodes de pointe.
  • Entrée en fonction d’ici la mi-février 2024;
  • Salaire de départ de 50000 à 58 000$/annuel en fonction de l’expérience. 7 jours de congés personnels par année, congés des fêtes payés, 13 fériés, 3 semaines de vacances par année (6%) et 4 semaines (8%) après deux ans, assurances collectives payées à 65% par la Fondation, REER et PAE.
  • Bureaux situés au Centre jeunesse Dominique-Savio à Montréal. Excellent café et stationnement payés par la Fondation. Compensation mensuelle pour cellulaire.
  • Faire partie d’une équipe stimulante et solidaire et œuvrer pour une cause incontournable au Québec!

COMMENT POSTULER?

Si vous êtes passionné(e) par la cause des jeunes de la DPJ, que votre profil ressemble à celui recherché et que vous souhaitez jouer un rôle clé dans la réalisation des objectifs de la Fondation, nous vous invitons vivement à communiquer avec nous!

Merci d’acheminer une lettre de motivation ainsi que votre CV à Madame Geneviève Gagnon à genevieve.gagnon@fjdpj.ca le plus tôt possible et au plus tard le 18 janvier 2024.

La Fondation des jeunes de la DPJ favorise la diversité et le respect des différences. Nous garantissons un processus exempt de discrimination. Nous vous remercions de votre intérêt. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.